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목차
1)
개인정보 수집범위
가.
호텔은 고객 제도 운영을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하고 있으며, 만 19세 이상 성인만 개인정보 수집 대상이 됩니다. 선택 항목은 입력하지 않더라도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.
나.
고객의 인권 침해 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄 기록, 건강상태 및 성생활 등)은 수집하지 않습니다.
2)
개인정보 수집방법
가.
호텔의 홈페이지, 서면양식, 전화/팩스, 전자우편 등에 의한 개인정보 수집동의 절차에 거쳐 수집
나.
상담내역 및 이력, 결제기록, 이용기록 등 통상적인 서비스 제공과정에서 자동적으로 수집, 생성되는 정보의 수집
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| 구분 | 수집항목 | 수집목적 | 보유기간 | ||
| 온라인 | 객실 예약 | 필수 | 성명, 전화번호,국가, 이메일, 여권번호(외국인에 한함) | 객실예약 및 재방문서비스 제공, 긴급사항 발생시 연락방법 확보 | 퇴실일로부터 1년 예약취소일로부터 7일 노쇼의 경우,숙박예정일로부터 7일 |
| 골프 예약 | 필수 | 성명, 생년월일, 성별, 내외국인정보, 전화번호 | 본인인증 및 골프예약, 회원관리, 이용실적관리 재방문서비스 제공, 긴급사항 발생시 연락방법 확보 | 이용일로부터 1년 | |
| 오프라인 | 객실 예약 | 필수 | 성명, 전화번호, 생년월일, 여권번호(외국인에 한함) | 객실예약 및 본인확인 절차, 재방문서비스 제공, 긴급사항 발생시 연락방법 확보 | 퇴실일로부터 1년 예약취소일로부터 7일 노쇼의 경우,숙박예정일로부터 7일 |
| 선택 | 주소, 이메일 | 고객 맞춤 서비스 제공 | |||
| 연회장 예약 | 필수 | 성명, 전화번호 | 본인 확인, 긴급상황 발생 시 비상 연락, 공지사항 안내, 고객 민원사항 처리, 법적 분쟁 등의 처리 | 행사종료일로부터 1년 | |
| 선택 | 주소, 이메일 | 고객 맞춤 서비스 제공 | |||
| 체크인 등록카드 | 필수 | 성명, 전화번호, 전화번호, 생년월일, 여권번호(외국인에 한함) | 본인확인 절차, 고객 맞춤 서비스 제공, 긴급사항 발생시 연락방법 확보 | 퇴실일로부터 1년 | |
| 선택 | 주소, 이메일, 차량번호(차량이용시) | 법적 분쟁 등의 처리, 고객 맞춤 서비스의 제공 | |||
| 식음업장 예약 | 필수 | 성명, 전화번호 | 식음료 서비스 제공 및 긴급사항 발생 시 연락방법 확보 | 서비스 제공 완료 후 1년 | |
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1)
서비스 제공에 따른 요금 정산을 위해 필요한 경우
2)
서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위해 필요한 개인정보로서 경제적, 기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
3)
법적, 수사상의 목적으로 관련 기관의 요구가 있는 경우 또는 관계법령에 특별한 규정이 있는 경우, 법률에 규정된 바에 따라 적법한 절차를 따라 제공
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1)
개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 고객의 개인정보를 지체 없이 파기합니다. (단, 고객의 사전동의에 의한 수집정보는 동의한 기간에 따름)
가.
이용기간: 서비스 가입일 부터 해지일 또는 제공계약 종료일 중 먼저 도래하는 시점
나.
보유기간: 상세정보는 [개인정보 수집 및 이용 목적]을 참조바랍니다.
2)
상법 등 관련법령의 규정에 의하여 다음과 같이 거래 관련 관리 의무 관계의 확인 등을 이유로 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 해당기간 동안 보유합니다.
가.
서비스 이용 관련 개인정보(로그인기록)
- 보존 근거 : 통신비밀보호법
- 보존 기간 : 3개월
나.
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
- 보존 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 5년
다.
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
- 보존 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 5년
라.
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
- 보존 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 3년
마.
표시/광고에 관한 기록
- 보존 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 6 개월
바.
신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록
- 보존 근거 : 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 3년
사.
요금의 과납 또는 미납이 있을 경우와 분쟁이 있을 경우 해결 시까지 보유 합니다.
3)
개인정보유효기간제 실시
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4)
파기방법
가.
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기
나.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 파기 인증업체를 통하여 소각처리
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1)
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2)
개인정보의 처리를 위탁 시 개인정보보호 관련 사항엄수, 개인정보에 관한 기밀유지 등을 명확히 규정합니다.
3)
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4)
서비스 향상을 위해서 회원의 개인정보를 위탁업체에서 수집, 분석하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
가.
수탁자, 수탁범위, 공유 정보의 범위 등에 관한 사항을 전자우편, 전화 또는 홈페이지를 통해 게시합니다.
나.
위탁계약 시 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 등을 규정하고 계약내용을 전자적으로 보관합니다.
다.
현재 개인정보처리수탁자와 그 업무의 내용은 다음과 같습니다.
| 수탁업체 | 위탁업무내용 | 보유 및 이용기간 |
| ㈜산하정보기술 | 영업 시스템 개발 및 유지보수 | 고객의 개인정보가 영업시스템 혹은 홈페이지에서 삭제될 때까지, 또는 계약종료 시 까지 |
| ㈜애드워드 | 온라인 홈페이지 개발 및 유지보수관리 | |
| ㈜코디더매니저 | 홈페이지를 통한 예약 진행사항 통보 | |
| ㈜웹포럼 ㈜엠앤와이즈 |
호텔 및 골프장 예약 진행사항 통보 |
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1)
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2)
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1)
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2)
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개인정보보호 책임자 :
- 사업지원실장 문명한 vicking@kolon.com
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- 이동석 매니저 niceboy2002@kolon.com
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1)
기술적 대책
호텔은 귀하의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다
가.
응용 프로그램의 공격을 통한 정보 유출을 막기 위한 보안 장치(웹 보안 및 VPN 등)을 가동하고 있습니다.
나.
귀하의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
다.
호텔은 백신 및 패치 자동 설치 프로그램을 이용하여, 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 해당 프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우, 즉시 패치를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
라.
해킹 등 외부로부터 고객님의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템(방화벽, IPS 및 서버보안 등)등의 보안 장치를 사용하여 침입의 차단 및 모니터링을 수행하고 있습니다.
2)
관리적 대책
가.
호텔은 귀하의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있으며 그에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
- 개인정보 보호책임자 및 담당자 등 개인정보 관리업무를 수행하는 자
- 이용자를 직접상대로 하여 마케팅 업무를 수행하는 자
- 기타 업무상 개인정보의 처리가 불가피한 자
나.
개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안기술습득 및 개인정보보호의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.
다.
입사시, 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보 보호정책에 대한 이행사항 및 직원의 준수 여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
라.
개인정보 관련 처리자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인 정보 사고에 대한 책임을 명확히 하고 있습니다.
마.
개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 보관하지 않고, 별도의 서버를 통해 분리하여 보관하고 있습니다.
바.
전산실 및 자료 보관실은 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
사.
호텔은 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 회원 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 아이디 그리고 비밀번호를 적절하게 관리하고 여기에 대한 책임을 져야 합니다.
아.
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